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时间如流水,半个月过去了。苏沁奇的工作,全面上手,她得到阿K的肯定。
在周一部门主管晨会上,章生专门表扬了她。
“Sophia是新员工,但进步快,有想法,对自己的工作有要求。”
同时,他对苏沁奇提出了新的工作任务。要求她在一周内,对部门文档管理上存在的问题进行汇总,并找到解决方案。特别是文档编码,务必拿出相对应的编码规则来。
上司的嘉许,如同催化剂,点燃了苏沁奇的工作热情,她加倍努力,勤奋工作。
除了睡觉,其它时间,她都在办公室,每天加班。她必须在最短的时间内,掌握好现有的文档资料,好尽快开展工作。
她对目前文档管理中存在的问题逐一进行汇总,罗列清单,一个一个排查,不留任何疑点。经过这样细致周密的过滤,清单上的问题基本得以解决。
存留的问题是现阶段文档管理制度上的制约,一时半会难以破解,只能留待制度完善后,从根本上根除。
跨部门的文档数据管理问题,需要对相关主管进行访谈。她通过章生直接对接并访谈部门负责人。
整个调研持续了三天时间,苏沁奇拜访了八位主管。通过这次一对一的访谈,她对相关的历史渊源有了深入的了解和认识。
接下来,苏沁奇整理、分析、总结并输出调研报告。
对存在的问题,提出了相应的解决方案,将长期困扰部门的老大难问题及部门沟通,写成了一份2000字的调研报告,连同文档编码规则,发送章生审阅。
章生看完苏沁奇的调研报告,大加赞赏,再次在部门例会上,肯定苏沁奇。他宣布文档中心由Sophia主管,王小毛、欧春秋协助。
章生告诉大家,文档中心办公室在五楼,工程部正在装修,本周完工,下周可以搬家。
苏沁奇瞅了个空档,特地去五楼的文档中心瞧了一眼。
至少八十平米的长方形房间,粉刷一新,天花板上的六根日光灯管,照得文档中心亮堂堂的。
两个工程部技术人员正忙着布线,安装插座,进行最后的扫尾工作。
进门的右手边,靠墙摆放着八个大号带玻璃门的钢制文件柜,左边靠墙摆了五张办公桌,中间一张长方形会议桌。
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